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USTCAF 2018届理事会2018年二季度例会
会议纪要

内容：

会议时间：2018年5月8日美东22:00

参会人员：庞华栋、李逊、李嘉、王春鹏、张冬欣、王艾伦、钱朔、欧子豪、董群峰、迟世宏、鲍若愚、胡荣湘、张玮

会议内容：

一、    审议通过秘书处2018年一季度工作报告和二季度工作计划，2018年一季度费用报告和二季度费用预算。

二、    审议通过庞华栋提出的设立“桃李基金”议案，授权庞华栋批准运作方案，子基金资金开销自筹。

三、    审议通过王艾伦提出的资助2018年飞跃晚宴，金额不超过20000人民币。资金来源优先使用飞跃子基金，不足部分由GFund补足。理事会要求“飞跃子基金”应努力推广，做到子基金收入可以覆盖支出。

USTCAF2017届理事会4季度理事会暨2018届理事会首次会议

会议纪要

会议时间：美东2017/12/5

会议形式：电话会议 ZOOM

与会人员：周为民，赵晗，庞华栋，李嘉，李逊，周丰伯，迟世宏（897，老理事），王艾伦，欧子豪，张玮。

1. 秘书处2017年3-4季度工作汇报及2018年1季度工作安排。详见秘书处“2017/3-4季度工作简报暨2018/1季度工作计划”。

2. 审议通过“ustcaf2017年3-4季度秘书处季度费用预算及执行报告”

3. 审议通过“20171116USTCAF召开会员大会的报告”及“USTCAF2017年度理事选举暨会员确认报告”

4. 2018届新老理事自我介绍。本次当选理事三人：迟世宏，李逊，李嘉——二年任期。续任理事10人：鲍若愚、 庞华栋 、钱朔 、周为民、张冬欣 、王春鹏、周丰伯、董群峰、王艾伦、欧子豪——余一年任期。

5. 新一届理事会主席选举：经理事提名并表决，全票通过庞华栋任USTCAF2018届理事会主席。

6. 经理事提议并经理事表决：全票通过胡荣湘任USTCAF2018届理事会秘书。

7. 李逊向理事会解读了新章程的有关章节并讨论。

8. 按照新章程，USTCAF 需完成会员设身份确认工作，目前只完成15%的会员人数的确认。要求秘书处继续进行该项工作。

9. 王艾伦作为基金经理汇报飞跃子基金进展，建议增加志愿者的招募和基金的募捐。

10. 迟世宏建议做出AF的2018年度规划。此工作由迟世宏牵头负责。

11. 胡荣湘提议抓紧年末时间以及即将到来的2018年学校60周年校庆时机，推出专项募捐计划，并推广AF。会后将选出60周年专项基金负责人。

USTCAF 2018届理事会2018年一季度例会

会议纪要

会议时间：美东2018/1/24

会议形式：电话会议 ZOOM

与会人员：周为民，庞华栋，李嘉，李逊，欧子豪、王艾伦，王春鹏、张冬欣、张玮

会议内容：

一、  秘书处负责向会员征召母校60年校庆专项募捐活动基金经理。在基金经理到位后，负责规划和推动 USTCAF的2018年学校60周年校庆专项募捐计划，并推广AF。

二、    李嘉负责对 AF 网站进行更新改版，李逊协助。

三、    秘书处提出会员对捐款到账及账户更新的实时性有要求，希望 AF 能够给出账户更新的具体时间安排。秘书处将于财务官会后继续沟通和改进。

四、    李嘉和李逊提议改进 AF 现有的人民币捐款渠道。建议打通支付宝和微信捐款。