Governance

时间：2025年1月20日 22:00（美东时间）

与会理事： 黄河, 林新天，李先进, 李逊, 胡荣湘, 黄建生，黄森华, 牛磊, 吴戈晖

会议记录/文档存档： 胡荣湘（秘书长）/刘多（秘书处)

会议纪要：

1. 2025理事会成员介绍和对2025年USTCAF工作的建议
   1. 上届续任（余一年任期）： 林新天（840/2），李先进（857）, 李逊（850/6）, 胡荣湘（862）, 黄建生（9001）;
   2. 本届新任（两年任期）：黄河（830/2）, 牛磊（988）, 黄森华（996）；吴戈晖（1815）
2. 理事会成员提名和投票表决了2025届理事长和副理事长候选人。牛磊当选2025届理事长（8票赞成1票弃权），林新天当选2025届副理事长（9票赞成）。
3. 理事会成员提名和投票表决了执行团队President 和·秘书长候选人。牛磊当选President （7票赞成1票反对）。胡荣湘 当选秘书长（8票赞成）。
4. 理事会讨论了如何提高会员的参与度和Email投票率， 建议改进membership promotion 和管理， 平时也多做些活动抽奖，USTCAF gifts等.
   1. 常用的Email通知已经有点过时（大家对Social Media， Linked-In等新形式关注度更高）。 Member database CRM 等。
   2. 科二代项目等增加会员，
5. 理事会讨论了PR Group在AF组织和参与的活动中多宣传新生奖等项目。
6. 理事会讨论了USTCAF下一步的工作要加强在海外校友网络和举办活动，参与和帮助各地校友会的活动。 建议在下一次理事会前有些具体方案（重启各地校友会子基金，设立校友会合作的Budget, Travel Fund等）。 下一次理事会表决执行。