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Governance

USTCAF 2020理事会2020 年第二季度会议纪要

Chair and Board Hits: 2818

时间：2020年6月26日 22:00（美东时间）

与会人：

理事：迟世宏，刘心乐，李逊，张冬欣，胡荣湘，王艾伦，李先进，庞华栋，谭雪环

各项目负责人：周为民，李嘉

主持：迟世宏（理事会主席）

会议记录/文档存档： 胡荣湘（秘书长）/刘多（秘书处)

    详细文档请参阅：https://basecamp.com/1999944/projects/4682542/messages/91927139

        https://docs.google.com/document/d/1ifdSlyVxu1Nc_007hhFcYb-UkmKEfakraYjG4fpVVQk/edit

  1. 2019年finance summary - 胡荣湘/李逊
  • 2019年总共收入$293.7k, 其中捐赠收入$159.3k, 投资和科大更正的18年花销$134.4k。
  • 2019年总支出$119.5k. 2019年总共盈余$174.2k， 总资产$1531.8k.
  • 中国从2018年底开始对海外组织汇往国内和在国内发放的每笔经费都要备案，备案需要时间。AF现在在科大会预先备案和留有两年以上的经费，每两年做一次备案。
  • AF过去５年每年平均收入$237.5k, 其中符合公众捐赠部分$185.6k。
  • 2019财报和报税记录： https://basecamp.com/1999944/projects/4682542/messages/91927139
  • 每年的财报对公众公开在USTCAF 网页： http://www.ustcaf.org/about-us/finances
  • 有关几笔AF记录的Benevity 2019年1月和2020年1月捐赠记录Q/A

https://docs.google.com/document/d/1RHUq2F9P8gwJmggsnklON6mZFvJ3iuKNec_OaJ6btgA/edit?usp=sharing

 

  1. 接受大额捐赠的可能性和执行 -李逊/ 胡荣湘
  • 科大教育基金会告知AF，有一位美国大额捐赠人需要通过AF捐赠科大（定点捐赠，专款专用，通过AF捐赠到科大教育基金会的指定项目，最多可达10年内1亿人民币）， 需要AF回复可行性。
  • USTCAF是IRS 501C(3) Public Charity, 要保持这个Status需要在连续两年内至少一年符合 Public Charity 资格（过去五年总收入里公众捐赠占比超过1/3）。
  • 按照这个要求和AF的现有捐赠数据推算，AF今年(4~5年内)可以接受一笔~$1.5M。但是根据Steven和John的初步分析和CPA的初步意见，有些特殊情况可以接受单笔大额捐赠而不影响Public Charity Status.
  • 需要律师的专业意见进一步核实。财务组（Steven和John）正在找两个Non-Profit 律师行要preliminary quotation。

o   Follow up: Steven和John 收集相关材料，理事会一起讨论决定。

 

  1. 今年的募捐计划和项目 - Discussions by ALL 
  • AF这几年捐赠数额没有大的变化， 足够现有项目开销但需要扩大规模，增加影响力。
  • 需要大家集思广益，看有什么新的项目可以增加新的募捐来源。比如今年科大李卫平老师牵线跟John/新乐谈妥的科大创新教育项目和相关募捐；以及跟华米/科大体育部/网协一起冠名募捐设立科大的网球大赛项目等体育项目（专项募捐）等。
  • Follow up (ALL): Any other programs we can work with USTC and stimulate more donations?

 

  1. 运行经费，包括秘书处的经费 - 胡荣湘
  • 秘书处刘多提供了2019年理事会通过的前秘书处负责人张玮提交的2019年秘书处每季度经费预算和第三第四季度执行情况。第四季度的经费还没有派放。理事会同意按2019年的决议派放2019第四季度经费，

o   Follow up: 秘书处刘多按照程序申请补发实际执行经费。

  • Review了秘书处刘多提交的工作总结和2020年计划。

o   Follow up: 秘书处提交2020年经费方案按需要按照程序提出申请。

 

  1. Goodwill summary and any new proposals:

 5.1 GW工作报告和GW复审规则的表决 - 周为民

& 5.2 GW additional guideline proposals- 刘新乐

  • 2019年度的GW已经发放，按照2016年理事会定的规则执行。挂科学生资助额减半（减掉￥1500）。
  • 新乐提案更改2016年理事会的GW执行决议，挂科改为减少金额￥1000.

o   理事会投票决议通过提案. 投票结果:

  • 7票赞成：世宏，新乐，李逊，张冬欣，胡荣湘，王艾伦，李先进
  • 2票未投：庞华栋，谭雪环
  • 因为疫情影响，科大提交GW名单比往年晚了几个月。
  • 科大提交了2020年GW拟资助名单。GW工作小组复审发现有两位学生申请到了三个助学金（非贷款/奖学金），总额九千多到10200。AF 现有的Guideline没有明确规定每个学生最多的每年总助学金金额，需要理事会决议总金额数目（

o   Follow Up： 新乐和为民确定GW项目的Guideline， $6200? Or?,在理事会邮件组表决定案。

相关详细文件：

https://basecamp.com/1999944/projects/6347229/messages/92009043#events_message_92009043

https://docs.google.com/document/d/1RHUq2F9P8gwJmggsnklON6mZFvJ3iuKNec_OaJ6btgA/edit?usp=sharing

 

 

  1. 基金管理的讨论： 迟世宏
  • 世宏分析了NASDA　vs　S&P 500过去10年的涨幅， S&P500 涨了2倍多， NASDA涨了4倍。提议AF的资金中用于投资的部分从现在的S&P 500改成NASDA。
  • 因为时间关系没有能够展开讨论这个议题，

o   Follow Up： 在理事会邮件组跟进讨论决定AF投资组合方案。

 

  1. 其它议题和建议:

o   Follow Up： 还没有 @ustcaf.org 邮箱的理事和officers 请跟李嘉联系设立个人邮箱。迁移完成后秘书处更新所有人的邮箱和相应邮件组。