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BYLAWS of USTC ALUMNI FOUNDATION

                        (version 3: 6/27/95)
 
	

时间：2025年4月18日 22:00（美东时间）

与会理事：林新天，李先进, 胡荣湘, 黄建生，牛磊， 李逊,  黄森华

会议记录/文档存档： 胡荣湘（秘书长）/刘多（秘书处)

会议纪要：

1. USTCAF 30周年庆典科大北美校友年会： 时间9/20日周六校庆 (作为校庆一部分)。第一次科大北美校友年会定在硅谷。 USTCAF 拨款经费 $10000, 预定在募捐两万多。. (投票时在场的六位理事林新天，李先进, 胡荣湘, 黄建生，牛磊， 李逊都赞成)
2. 在校友年会上发放第一届科二代奖学金。候选人提交申请截止时间定在8月底。10 student awards
3. 科大北美校友各地校友会活动支持: $5k max, $1k max per local alumni association based on scale
4. USTCAF donation drive award …
   1. Gift with USTCAF 30 year logo, what Gift
   2. Ask USTC to send AF the gift (John/Helen).
5. USTCAF intern for summer 2025 – working on database, webpage etc. Mentored by USTCAF board members.
6. GW award: pick a few candidates for Google subfund and other subfunds (Helen to pick a few candidates for He Huang to contact Google subfund manager Xinle).

时间：2025年7月18日 22:00（美东时间） 

与会理事：林新天，李先进, 胡荣湘, 牛磊， 李逊, 黄森华, 黄河， 吴戈晖 

会议记录/文档存档： 牛磊（主席）/ 胡荣湘（秘书长）/刘多（秘书处) 

会议纪要：  

1. 科二代（K2S）奖学金: 

1） 在各微信群加大宣传 

2） 将信息放到USTCAF主页 

3） 获奖者有机会被推荐实习 

4） 加大私人渠道的宣传 

5） 给高中竞赛获得者发奖 

2. GW 奖学金:  

1） 需要每年给捐款者发信，以加强联系 - 吴戈晖 

2） 寻找愿意提供match的捐款者 - 林新天 

3） 可能的话，将活动开始时间提前到每年的11月底 - 吴戈晖 

4） 宣传GW子基金，这样捐款者在off season也可以捐款 

3. USTCAF 30周年庆典科大北美校友年会：

1） 确定形式为VIP/讲座+晚宴+联谊活动和网球pickle ball 高球

2） 体育活动包括几个运动等比赛/筹款活动。 

4. 提高基金会运作效率

可能考虑购买针对nonprofit设计的CRM软件

时间：2025年1月20日 22:00（美东时间）

与会理事： 黄河, 林新天，李先进, 李逊, 胡荣湘, 黄建生，黄森华, 牛磊, 吴戈晖

会议记录/文档存档： 胡荣湘（秘书长）/刘多（秘书处)

会议纪要：

1. 2025理事会成员介绍和对2025年USTCAF工作的建议
   1. 上届续任（余一年任期）： 林新天（840/2），李先进（857）, 李逊（850/6）, 胡荣湘（862）, 黄建生（9001）;
   2. 本届新任（两年任期）：黄河（830/2）, 牛磊（988）, 黄森华（996）；吴戈晖（1815）
2. 理事会成员提名和投票表决了2025届理事长和副理事长候选人。牛磊当选2025届理事长（8票赞成1票弃权），林新天当选2025届副理事长（9票赞成）。
3. 理事会成员提名和投票表决了执行团队President 和·秘书长候选人。牛磊当选President （7票赞成1票反对）。胡荣湘 当选秘书长（8票赞成）。
4. 理事会讨论了如何提高会员的参与度和Email投票率， 建议改进membership promotion 和管理， 平时也多做些活动抽奖，USTCAF gifts等.
   1. 常用的Email通知已经有点过时（大家对Social Media， Linked-In等新形式关注度更高）。 Member database CRM 等。
   2. 科二代项目等增加会员，
5. 理事会讨论了PR Group在AF组织和参与的活动中多宣传新生奖等项目。
6. 理事会讨论了USTCAF下一步的工作要加强在海外校友网络和举办活动，参与和帮助各地校友会的活动。 建议在下一次理事会前有些具体方案（重启各地校友会子基金，设立校友会合作的Budget, Travel Fund等）。 下一次理事会表决执行。