Governance

USTCAF理事会2023年第一季度会议纪要

时间：2023年1月13日 22:00（美东时间）

与会理事：谭雪环, 黄河, 李逊,李先进, 胡荣湘, 黄森华，牛磊, 庞梦, 陈炜铿, 吴戈晖

因故未能出席: 迟世宏， 洪振尘

会议记录/文档存档： 胡荣湘（秘书长）/刘多（秘书处)

会议纪要：

1. USTCAF 2023理事会年度计划：
   1. 牛磊提议成立几个Committee来推动工作效率和招募更多志愿者加入。
   2. 理事会讨论后决定可以先从几个有紧迫需要的委员会开始一步步落实。
   3. 理事会投票以九票赞成一票反对，通过了设立“PR Committee” 和“IT Committee”。
   4. Committee 由3~5位成员组成。Board members 可以决定加入哪个Committee。 Committee成立后完成工作计划和找负责Committee工作的人。
   5. 后续再根据这几个committees的经验决定别的工作小组等。
2. 理事会投票以九票赞成一票反对，通过了“跟张红（818）和魏奇志合作一起来推动USTCAF 文宣和校友采访工作项目“：
   1. 每年Budget少于$3000, 也可以设立专项subfund 吸收专项捐赠。
   2. 项目花销由USTCAF财务按照报批报销流程执行。