USTCAF 2018届理事会2018年一季度例会
会议纪要
会议时间：美东2018/1/24
会议形式：电话会议 ZOOM
与会人员：周为民，庞华栋，李嘉，李逊，欧子豪、王艾伦，王春鹏、张冬欣、张玮
会议内容：
一、 秘书处负责向会员征召母校60年校庆专项募捐活动基金经理。在基金经理到位后，负责规划和推动 USTCAF的2018年学校60周年校庆专项募捐计划，并推广AF。
二、 李嘉负责对 AF 网站进行更新改版，李逊协助。
三、 秘书处提出会员对捐款到账及账户更新的实时性有要求，希望 AF 能够给出账户更新的具体时间安排。秘书处将于财务官会后继续沟通和改进。
四、 李嘉和李逊提议改进 AF 现有的人民币捐款渠道。建议打通支付宝和微信捐款。
USTCAF2017届理事会4季度理事会暨2018届理事会首次会议
会议纪要
会议时间：美东2017/12/5
会议形式：电话会议 ZOOM
与会人员：周为民，赵晗，庞华栋，李嘉，李逊，周丰伯，迟世宏（897，老理事），王艾伦，欧子豪，张玮。
秘书处2017年3-4季度工作汇报及2018年1季度工作安排。详见秘书处“2017/3-4季度工作简报暨2018/1季度工作计划”。
审议通过“ustcaf2017年3-4季度秘书处季度费用预算及执行报告”
审议通过“20171116USTCAF召开会员大会的报告”及“USTCAF2017年度理事选举暨会员确认报告”
2018届新老理事自我介绍。本次当选理事三人：迟世宏，李逊，李嘉——二年任期。续任理事10人：鲍若愚、 庞华栋 、钱朔 、周为民、张冬欣 、王春鹏、周丰伯、董群峰、王艾伦、欧子豪——余一年任期。
新一届理事会主席选举：经理事提名并表决，全票通过庞华栋任USTCAF2018届理事会主席。
经理事提议并经理事表决：全票通过胡荣湘任USTCAF2018届理事会秘书。
李逊向理事会解读了新章程的有关章节并讨论。
按照新章程，USTCAF 需完成会员设身份确认工作，目前只完成15%的会员人数的确认。要求秘书处继续进行该项工作。
王艾伦作为基金经理汇报飞跃子基金进展，建议增加志愿者的招募和基金的募捐。
迟世宏建议做出AF的2018年度规划。此工作由迟世宏牵头负责。
胡荣湘提议抓紧年末时间以及即将到来的2018年学校60周年校庆时机，推出专项募捐计划，并推广AF。会后将选出60周年专项基金负责人。
USTCAF2017理事会二季度会议于美东2017年4月11日22：00在 ZOOM 会议室召开。
与会人员：董群峰，周为民，王春鹏，王艾伦，李逊，欧子豪，李嘉，张冬欣，张西宁
列席：张玮
会议内容：
1. 张玮秘书长汇报了秘书处第一季度的工作以及预算，一致通过；
2. 张玮秘书长提议恢复Newsletter，一致通过；
3. 张冬欣汇报四牌楼基金状态，和鲍若愚合作发送出很多邮件，最终一共募集到两笔共600美元的捐款，之后会继续推广这个基金；
4. 周为民汇报GW助学金，再次介绍特别助学金。会议决定以后GW认捐网页不再承诺屏蔽来自ustc.edu.cn域名的访问。今年的募捐将继续由周为民和Helen秘书合作完成；
5. 王艾伦汇报飞跃项目，会议决定成立飞跃子基金，由王艾伦负责募捐。该子基金将自负盈亏，用于支持所有飞跃项目，包括飞跃手册、飞跃指路、飞跃聚餐等，并计划将来合适时推出飞跃奖学金；
6. 会议一致通过李逊提议的新的bylaw。
USTCAF2017理事会一季度会议于美东2017年1月12日22：00在 ZOOM 会议室召开。
参会人员：董群峰、鲍若愚、周为民、张西宁、张冬欣、王艾伦、欧子豪、王春鹏
列席：赵晗、张玮
会议纪要：
1、根据张冬欣提名，董群峰成为本届理事会主席之唯一候选人。
参会8位理事经投票表决，全票选出董群峰出任 USTCAF 2017 理事会主席。
2、根据理事会主席董群峰提名鲍若愚出任理事会副主席，周为民出任理事会秘书。
参会8位理事经投票表决，全票通过了董群峰对鲍若愚出任理事会副主席，周为民出任理事会秘书的提名。
3、审议通过秘书处2016年4季度工作报告和费用决算，以及2017年1季度工作计划和费用预算。