2011届校友基金会新一届理事会成立情况简述暨工作展望

中国科大校友基金会(USTCAF)新一届(2011)理事会已于2011年11月下旬通过选举结果的公告而产生了。共有七位理事当选,其中有两位是新理事。他们的科大入学年份跨越了25年。在新的理事会成立后的一个多月里,理事会内部略显安静,主要的 动作就是决定新一届理事会的结构和分工。龚晓华校友(9108)被推选为2011届的理事会主席,白大伟校友(814/8110)和应凌航校友 (0302)随后被指定为副主席和秘书长。他们三人组成执行委员会。

其它的四位当选理事中,李逊校友(856)将继续负责基金会的信息技术方面的事务,兼任基金会的除了爱心助学金以外的奖金项目(优秀学生奖,优秀教师奖等等)的联络人,并协助财务长整理基金会账目的季度小结;黄鹏俊校友(876)将主要担任爱心项目的理事联络人及募款组织者;薛天校友(9500/9508)由于正处于职业发展的关节点,将主要参与理事会内部的工作讨论;丁一戈校友(0601)由于目前处于新毕业正在找工作的状态,将主要参与理事会内部的工作讨论并参与一些和通讯相关的工作,比如在大纽约地区参与校友活动答复校友对于校友基金会的问题和建议,参与基金会的新闻简报(newsletter)的内容撰写以及校友采访任务。

 

胡荣湘校友(862)继续担任财务长一职,并在多位志愿者(李逊(856)、王克非(9308))的协助下主理基金会的财务、会计、审计、报税等事务。张泳天校友(896)继续作为志愿者担任爱心项目的经理 者。张海阳校友(9108)、顾鹰校友(9408)、盛夏校友(9520)也将继续作为志愿者为校友基金会的新闻简报费心费力。

 

展望新的一年,本届理事会的工作计划主要覆盖以下几个方面:(1)各类奖金的审核和划拨授权;(2)审核季度和年度财务报告;(3)审核新闻简报以及公告内容;(4)讨论并决定若干改进基金会会员信息系统的方案;(5)视情况需要与否,讨论并修订若干理事会章程条款和(或)基金会奖金项目的标准操作流程的文档;(6)其它必须由理事会来处理的事项。

本届执委会的工作展望大致如下:(1) 回复校友、会员的询问、建议,并视情况提请理事会讨论;(2)面向2011级本科学生的爱心项目募款。大约会有四十位学生。每一位资助者一般需要承诺以四年为期,每位受助学生的每年资助额为3000元人民币或450美元(不足部分由基金会补齐);(3)与各位理事、志愿者保持交流,协助推展各项事务;(4)提交基金会会员信息系统的方案;(5)提交关于理事会章程条款和(或)基金会奖金项目的标准操作流程的及文档的修订建议;(6)其它杂务。

校友基金会的最大困难是全部的理事和志愿者都是通过奉献业余时间来处理各项基金会的事务,回应和解决问题的时效性是一直以来不能很好解决的难题。由于时空的限制,我们也没有办法实际开展面对面的校友服务活动。如果有不同能力、专长的志愿者,每一位负责一个小的方面,可能会使基金会的各项工作能更好的开展。当然,这也可能产生一个萝卜一个坑,萝卜走了的话可能找不到能够填坑的志愿者这种情况。

校友基金会的使命是在全球范围帮助提升科大学生、教师和校友的影响力,并协助促进科大和中国境外的学术、文化交流。要达于此遥远目标,只能有赖于广大会员的信任、支持和理解,并通过你、我、大家之间的志愿者的服务来维持并持续推进。

最后,祝大家龙年大吉!