中国科学技术大学校友基金会章程
（修改于9/30/2002－采纳于1/16/2003）
简体中文翻译版Version1.0，翻译者：9306子基金筹委会
第一章
第一节．名称：
本组织名称为中国科学技术大学校友基金会，下文中统称为“USTCAF"。
本文中中国科学技术大学将简称为USTC。
第二节．性质：
USTCAF是非盈利性组织。所有成员都是义务为基金会工作。
USTCAF独立于中国科大，独立于其他科大校友组织。
第三节．地址：
注册地点。注册地点为：美国德拉华州，7 Burkwood Drive, Newark 19713
第四节.其他办公点：
除了上述注册地点外，USTCAF在美国及世界各地都可能设立办公点。
第五节．URL：
USTCAF的网站为http://af.ustc.edu
电子邮件地址为：This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
第二章
第一节．使命
促进科大学生，教师，及世界各地的校友在各自事业上做出杰出成就；
促进科大和世界各地研究人员之间的学术文化交流。
第二节．目标和奖励
从科大校友或其他别的地方筹集捐款;
为科大的学生和教职工提供各种奖励。
但是：基金会的使命并不局限于此。
根据基金的具体情况和有效性 ，提供下几节定义的几种奖励；
基金会有权对奖学金或奖励获得者规定额外的标准，并会在实施程序开始之前宣布这些标准；基金会也将赞助那些由私人团体创建的奖励（见第四章的第五小节）；
任何新的奖励项目及其选拔标准必须和中国科大校友基金会的使命一致，同时必须通过基金会管理委员会的批准（见第四章的第一小节）；
在一定的年限里，基金会在职的或退休的负责人员不能被授予任何奖励（见第三章的第三小节）。
为中国最优秀的高中毕业生报考科大提供奖学金，奖学金命名为：“中国科学技术大学校友基金会优秀新生奖“。
奖金获得者必须具备如下条件之一：考生是其所在省的高考状元；或是科大入学新生中的第一名。
设立名为：“中国科学技术大学校友基金会优秀青年教师奖”，根据在教学和科研领域获得的成就或表现出来的潜质，颁发给科大合肥本部的优秀青年教师。
根据学生家庭经济需要，同时结合相对不那么高的学习成绩要求，设立“中国科学技术大学校友基金会爱心奖”，以帮助科大的贫困学生。
设立奖项，奖励那些在促进科大与美国大学或其他国家大学之间学术交流事业上取得杰出成就的人；
资助科大邀请美国或其他国家的著名教授来科大讲学或学术报告；
资助科大有资格的教授到美国或其他国家访问或演讲。
为科大最优秀的大学毕业生提供奖学金，资助他们去美国或其他国家优秀的研究生院学习。
为美国或其他国家优秀的大学毕业生来科大进行研究生学习提供奖学金（不包括科大本身的优秀大学毕业生）。
资助科大引进优秀的人员；为那些从美国或其他国家来科大工作的有发展前途的博士后提供奖学金。
第三章
第一节：组织
基金会有一个管理委员会，在本文中称为“GB"。管理委员会由10～20个委员组成，基金会的重要决定由管理委员会会议决定。
基金会有一个由“主席，副主席，秘书“三人组成的执行委员会(EC)，几个负责不同事务/地区的常务委员会。常务委员会包括成员资格/校友服务，筹集资金，财务管理，公共事务，沟通，与科大保持联系，奖学金等。
主席，副主席，和各委员会的负责人由管理委员会任命，他们通常是管理委员会的委员。
第二节：执行委员会(EC)
a.执行委员会(EC)监督基金会的管理情况，对外代表科大校友基金会，处理紧急情况，向管理委员会会议提交议程。
b.执行委员会(EC)遵循基金会的规章制度，执行管理委员会的决议，否决管理委员会的决议以后，必须向管理委员会下次会议提交一份书面材料。
c. 执行委员会(EC)必须每两月提交一份GB的运作报告，并存档。
d. 执行委员会(EC)负责将USTCAF筹集的基金存入银行并且共同签署全部支票。
e. 执行委员会(EC)负责纪录所有捐赠记录，会员名单，所有支出情况。
f. 执行委员会(EC)可以邀请顾问人员参与GB的会议并监控GB的电子邮件讨论。但是顾问人员不得投票。
g. 主席缺席时，副主席将代理其职责。
h. 主席是USTCAF的正式发言人。他（她）可以授权其他官员和会员对外的来代表他（她）。
i. 主席和其他的USTCAF领导不得以USTCAF的名义进行任何政治、商业以及其它与USTCAF的使命相矛盾的活动。
第三节 程序
a. GB由USTCAF的会员选举而成。选举过程由第三章第四节所定义。GB的任期为一年。
只有那些成为USTCAF会员6个月或6个月以上并且不是USTC在读学生及在任员工的人才有资格成为GB的会员。GB的所有负责人必须有电子邮件联系方式（参见III-3(h)(j)）。
b. 任何GB的会员可以就他/她的某相建议向执行委员会提请进行会议讨论，通常，可以通过电子邮件方式来发出请求。
投票的截至期限必须至少在这个请求的72小时之后。法定有效人数为不少于负责人总数的三分之二。通过决议需要三分之二的多数。只有主席或3个管理委员会(GB)成员才能发起这样的讨论和进行投票。
c. 主席由管理委员会(GB)选举产生。只有管理委员会(GB)负责人才有资格被选为主席。
主席的任期为一年，可以理解为不少于10个月但不多于14个月。任何人都不能连选连任两届主席。
d. 在管理委员会(GB)三分之二的委员弹劾的情况下，主席应在15天之内下台。
e. 任何官员从管理委员会(GB)、执行委员会或其它委员会辞职，须提前7天提出辞职公告。
f. 无论何时，在三分之二管理委员会(GB)成员通过的情况下，可以开除任何官员。
g. 委员会主席任期一年且无连任次数限制。
h. 每位管理委员会(GB)委员必须每隔一个月用电子邮件向主席汇报一次，或是直接联系主席，或是通过管理委员会(GB)的邮件列表参加讨论。管理委员会(GB)委员如果4个月以上没有汇报，可以被执行委员会开除。
i. 现任和前两届管理委员会(GB)委员，不能接受任何由USTCAF颁发的奖品。至于日常开支，管理委员会(GB)委员及志愿者所做的工作将不从USTCAF取得任何报酬。
j. 如果管理委员会(GB)委员数下降到最低人数时，管理委员会(GB)将选择新的管理委员会(GB)委员。
k. 管理委员会(GB)可以指定一些顾问委员，顾问委员可以参加管理委员会(GB)的会议，但是没有投票权。
第四节 选举
管理委员会(GB)的大选将在每年的11月到下一年的2月之间，以电子邮件投票的方式进行。
选举由现任的管理委员会(GB)或由现任管理委员会(GB)指定的委员会管理。选举的法定有效人数为会员总数的四分之一以上。
资格说明请参看第三章第三节（a），第三章第五节（d）和第三章第五节（i）。
选举需要提前30天通知。
最迟在选举前7天，所有的人选提名应提交给选举委员会。鼓励那些在管理委员会(GB)服务一年的会员，自荐或由别人推荐连任，以保证USTCAF政策的连续性。
第五章 会员资格
a.基金会的会员是中国科学技术大学的校友及教师。
b. 终生会员是那些在一年内捐赠不少于具有终生会员资格的会员应捐赠的捐款额（即捐赠超过规定的具有终生会员资格的会费额）。他们有资格参加将来的投票。
正式会员是那些在一年内捐赠不少于具有正式会员资格的会员应捐赠的捐款额（即捐赠超过规定的具有正式会员资格的会费额）。会员资格有效期是一年。正式会员至少连续三年捐赠金额累积超过管理委员会(GB)制定的一个限度即自动成为终生会员。
d.在选举前一百天以内交足每年的会费是成为有选举权会员的必要条件。
e.会费额由管理委员会(GB)制定，每年都会有变动。
f.执委会负责收集捐款和更新会员档案信息。收集的捐款和会员档案管理委员会(GB)由管理委员会(GB)保存。
g.任何个人对基金会的捐献都被看作为会费。除非捐赠者有特别说明，否则捐赠额大于会费额的捐赠者，将自动成为基金会会员。
h.基金会的帐目摘要应提交给管理委员会(GB)并至少每两个月公布一次。
i.基金会将按照捐赠者的意愿以匿名的方式发布捐赠者的全部或部分信息。不过，那些愿意向中国科学技术大学校友基金会公布他们的名字的会员有投票权。
第六节 会员会议
只有管理委员会(GB)能召集全体会员大会，会员可以向GB的主席或委员提交被希望被讨论的议程。
全体会员会议的开会通知及会议议程应至少提前7天发送给全体会员。
这样情况下，法定有效人数为会员总数的三分之一以上。需要取得三分之二多数才能通过决议。召集全体会议的情况并不多。
第七节 记录
大会主席应整理好会议记录并在会议结束两周后发布。经认可的会议记录由管理委员会(GB)归档保存。
第四章
第一节 设立奖学金的步骤
所有的中国科学技术大学校友基金会的奖学金，无论基金的来源是总基金，还是其他子基金（参见 IV-5），都必须经过管理委员会(GB)批准。
一般而言，管理委员会(GB)将批准能够完成该奖金的子基金所提出的授奖标准及人选方案。除非存在以下一些冲突的情况：例如在确认申请人的材料时来自科大的否定意见，或者可能会导致水货的狭隘人选方案，或者具备潜在歧视性的授奖标准及人选方案。正常情况下，在新的奖项颁发前六个月，子基金应向管理委员会(GB)提交该奖项的描述及颁奖标准。
第二节 资金运作
所有以基金会名义进行的捐赠形式和信件都必须经过主席的核准。所有的捐献必须直接交给中国科学技术大学校友基金会。将支票付给任何基金会会员都是不合规定的。
第3节 支出
保证85%的基金是流向奖学金的。而基金的其他部分是用来支付注册开支，基金转账费用，邮资，用来印制奖状证书的材料的费用和一些其他的操作费用。但是管理委员会(GB)负责人/委员将不从基金会领取工资及进行开支报销。为筹资资金而组织的各种活动的支出将永远不通过USTCAF来支付。这些消费要只能通过组织活动的成员自己来支付，而不是从支付给基金会的支票中获得。任何与USTCAF的使命不一致的开支都是禁止的。
第4节 财务报告
每年至少一次，登记人员（秘书）应提交一份清单，内容包括该年度所有的捐赠报表及每个人的捐赠总额信息。该清单会以结单的形式发给每一个成员。基金会的所有转账情况以及具体描述都会在USTCAF的网页上公布，这样做就可以
使得基金的收支状况可以随时被公众检查和监督。
第5节 私人奖学金
基金会鼓励大家在AF负责和管理下设立个人奖学金。一般而言，个人奖学金的组织者应负责资金的筹集，并向科大校友基金会提交该私有基金一定比例*的资金。私有基金的组织者有权在符合USTCAF的使命约束设定自己的标准，该私有基金的详细信息应受该基金的指导原则及该基金和校友总基金的合同约束。所有子基金和总基金应在网站上列出明细以备公众浏览。所有基金都将依据基金会的指导原则，由管理委员会属下的一个委员会进行统一管理。
[*这个部分在2003-3出版的解决方法中设为0]
第6节。 区域性下属委员会
基金会鼓励全体成员建立区域性下属委员会。区域性的下属委员会可以在有自己的会员基金或是有自己的基金后分管出去。
主席有权撤销任何一个区域性下属委员会，如果他们的政策违反了基金的使命要求。
第五章
第1节 修订
本章程可以由第三章第七节约定的会员大会进行修订。
本章程也可以由管理委员会(GB) 三分之二的委员投票通过来进行修订。
但是，新章程在修改后的50天以后才能生效。
为了保证USTCAF的政策连续性和独立性。本章程第一章第一节，第一章第二节，和第二章第一节原则上不得更改。
全文完
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